Для предпринимателей: 7 неожиданных способов повысить свою продуктивность

 

Автор: Ник Шейдиз

Вы не работаете по графикам, редко проводите встречи и вам не нужно ездить в офис.

Как человеку, работающему на самого себя, вам не нужно переживать из-за проблем продуктивности, которые обычно подстерегают других.

Но даже если убрать такие минусы, как постоянно дышащего вам в затылок менеджера и необходимость работать с 9 до 5, вам все равно придется овладеть техниками самодисциплины и научиться организовывать свое рабочее время.

Как сделать работу неожиданно продуктивной?

(1) Побольше жизни

 

Одна из вещей, за которые я люблю предпринимательство, это то, что оно позволяет заниматься по-настоящему любимым делом.

По крайней мере, в теории это так.

Но если над вами постоянно висит бесконечный список задач, то можно так их распределять, чтоб в прорехи между ними пропускать побольше жизни. Повышение продуктивности не заставит себя ждать, потому что когда вы более счастливы, вы лучше работаете.

Работайте всерьез, отвлекайтесь всерьез

Я бы посоветовал вам выделить хотя бы один день в неделю, когда вы не будете позволять себе даже думать о работе, и спланируйте все так, чтоб этот день был под завязку упакован самыми разными развлечениями (походами, спортом или совместным времяпровождением с любимыми и близкими людьми). Таким образом, выделяя каждую неделю время на то, что вы любите по-настоящему, вы сможете легче сосредотачиваться на рутинных задачах, характерных для вашей сферы деятельности.

(2) Почаще делайте перерывы

 

Отдохните. Отдохнувшее поле дает богатый урожай.
Овидий

Действительно, для достижения успеха важней всего готовность работать в полную силу. Но вы не машина (и даже машинам иногда бывает нужно подостыть).

Гораздо продуктивнее — эффективно поработать 45 минут, чем топтаться на месте в течение часа. Нужно научиться замечать, когда тело и разум переутомляются, и давать себе разрешение на подзарядку.

Почему предпринимателям следует отвлекаться даже чаще, чем другим

Предприниматели не просто работают с какой-то системой, они создают новые системы. И они не просто решают проблемы — им необходимо предвидеть их и избегать. Иными словами, предприниматели ежедневно сталкиваются с испытаниями на выносливость не только в плане работоспособности, но и способности мыслить — тактически, творчески и объективно. И поскольку предприниматели ставят перед своим мозгом такие сложные задачи, для них особенно важно позволять мозгу отдыхать на протяжении дня.

Методика Pomodoro

Один из способов распределить перерывы в течение рабочего дня — использование Pomodoro Technique — методики, популярной в 1980-х в среде программистов. Википедия предлагает пять простых шагов использования этой методики:

1. Определить задачу
2. Выставить таймер на 25 минут
3. Работать над задачей, пока не прозвенит таймер и поставить галочку
4. Сделать небольшой перерыв, минут на пять
5. Каждый час, то есть каждый четвертый раз делать перерыв подольше, скажем, 15–20 минут.

Несмотря на то, что речь идет о выставлении таймера в ручную, есть множество бесплатных приложений, которые позволят автоматизировать применение этой методики. Одно из приложений для Google Chrome даже блокирует доступ к отвлекающим сайтам, когда ваши 25 рабочих минут еще не истекли (т.н. Strict Pomodoro).

(3) Берите от рабочей среды больше

 

Мы, человеческие существа, очень восприимчивы к окружающей нас среде. Наше настроение зависит от пространства, в котором мы находимся. Чистое, организованное пространство вдохновляет мыслительные процессы, помогает действовать сосредоточенно. Напротив, шумы, беспорядок и толчея на рабочем месте лишают покоя и мешают сфокусироваться.

Наверняка вы знаете о важности наличия определенного, четко очерченного рабочего места, но ведь рабочая среда — это не только четыре стены и стол.

Звуки
Звуковые волны постоянно присутствуют в нашей жизни. И хоть молчание золото, правильное музыкальное сопровождение может помочь разуму сосредоточиться а телу — начать действовать, что делает работу более энергичной.

Попробуйте эти восемь подборок (по 30 записей в каждой из них) — они были скомпонованы для учебы, но мне кажется, что и для бизнесменов они вполне пригодны.

Запахи
Запахи настолько связаны у нас с воспоминаниями, что легкий аромат способен мгновенно вернуть нас к воспоминаниям о дне, который мы считали полностью забытым.

Но как же использовать нюховую память для того, чтоб быть более продуктивным в работе? Попробуйте приобрести ароматическую свечу или благовония, поставить ее рядом с рабочим местом и зажигать ее тогда, когда вы ощущаете полную готовность интенсивно поработать.
Мозг научится ассоциировать этот аромат с памятью о продуктивной работе. И как только эта ассоциация полностью сформируется, вы сможете зажечь свечу и настроить разум на работу.

Мышление
Когда вы решаете проблемы и формулируете мысль, которую нужно донести до собеседника, самая сложная работа происходит в мозгу. Так что есть вы хотите мыслить эффективно, вам нужно очистить мозг подобно тому, как вы расчищаете рабочий стол.

Очень хорошая практика — каждое утро по 20 минут сидеть и очищать мышление от помех. Конечно, достигнуть полной чистоты не получится, но можно воспитать в себе умение сохранять ментальное спокойствие, которое поможет вам прожить день продуктивно.

(4) Делайте все размеренно

 

Семь раз отмерь, один раз отрежь.

Продуктивность — это скорее марафон, а не 100-метровый забег.

Подобно бегунам, вырывающимся вперед после старта, мы думаем, что будем продуктивными, если все сделаем очень быстро. Но спешка и перескакивание от задачи к задаче может привести к фрустрации и ошибкам, которых можно было бы избежать, а это значит, что в целом вы добавите себе работы и потратите больше времени.

Так что сделайте глубокий вдох и не спешите.

Научитесь все делать правильно
Самообразование в будущем окупается сторицей
Джим Рон

Когда работа требует от вас выполнения новой задачи, иногда очень хочется не копаться и взять с наскока.

На самом деле зачастую гораздо более продуктивным подходом оказывается потратить полчаса на изучение вопроса, а потом эффективно подойти к задаче. Интернет — это ведь практически учебная аудитория, открытая круглые сутки для бесплатного обучения, надо просто воспользоваться преимуществами, которые он дает!

(5) Отбросьте отвлекающие связи

 

На протяжении всей истории люди старались освободиться от лишних мыслей и научиться сосредотачиваться.

Но с появлением StumbleUpon, Facebook и YouTube сосредотачиваться стало сложнее.
Если работа не требует от вас подключения к интернету, то просто отключитесь, пока не закончите проект. Вы удивитесь, насколько многое можно сделать при помощи компьютера, не подключенного к интернету.

Инструмент, который поможет отключиться

Если интернет вам все-таки нужен, но при этом держаться подальше от отвлекающих ресурсов у вас не получается, попробуйте StayFocused (это приложение для Google Chrome, которое блокирует доступ к отвлекающим сайтам).

(6) Больше сна

 

Все предприниматели так или иначе грешат тем, что безрассудно растрачивают силы и здоровье.

Но засиживаться допоздна и вставать рано — это подход, который нанесет большой урон вашей продуктивности. Согласно данным, полученным Harvard Medical School, недосыпание приводит к ухудшению настроения, снижению мотивации, ухудшению способности к оценке и восприятию – а это как раз те самые вещи, которые важны предпринимателю больше всего и необходимы ему для успешной ежедневной работы.

Как сделать сон более эффективным

Налаживание режима сна поможет вашему разуму и телу точно определять, когда нужно отдохнуть, а когда — поработать.

Так что выделите несколько минут и обдумайте идеальный для вас график восьмичасового сна. Запишите его. Придерживайтесь его в течение последующих семи дней. Ваши тело и бизнес будут вам благодарны.

(7) Воспринимайте продуктивность как цикл

 

Люди часто говорят, что мотивация недолговечна.
Пожалуй, эффект от принятия ванны тоже.
Но ведь именно поэтому мы и принимаем ванну ежедневно.
Зиг Зиглар

Продуктивность — это не кран, который можно открыть и закрыть, когда вздумается. Не стоит рассчитывать, что получится сесть за стол, мысленно нажать специальную кнопку и незамедлительно стать суперпродуктивным. Воспринимайте продуктивность как процесс, в котором вы принимаете участие на протяжении дня. Она проявляется во всем — как вы питаетесь, ездите в командировки или расслябляетесь. Как только вы начинаете работать над продуктивностью, вы понимаете, что становится все легче и легче сохранять продуктивность изо дня в день. Как и любая другая привычка, это цикл действий, который будет повторяться.

Сила продуктивности

Тот, кто покоряет других, силен. Тот, кто покоряет себя — могуществен.
Лао Цзы

Вы предприниматель, и потому вы двигатель собственного бизнеса. Все — рост, поиск клиентов, прибыль — зависит от вашей способности что-то делать изо дня в день. Иными словами, есть прямая связь между вашец продуктивностью и успешностью вашей компании. Повысьте продуктивность вдвое — и вскоре заработаете вдвое больше.

Простые радости продуктивной работы
Человек, который не работает, не может
по-настоящему наслаждаться отдыхом.
Альберт Эйнштейн

Продуктивность — это не только организация более прибыльного, успешного и выгодного бызнеса.
Продуктивность приносит предпринимателю удовлетворение, которого не купить ни за какие деньги. Радость от хорошо сделанной работы вызывает желание делать эту работу день за днем.

Если вы любите жизнь, не тратьте время попусту,
потому что время – это то, из чего сделана жизнь.
Брюс Ли

Переведено и озвучено специально для Стратоплан.Ру